2.2 流動人員人事檔案管理范圍
流動人員人事檔案管理范圍具體包括:
(一)非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案;
(二)辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除及終止人事(勞動)關(guān)系的未就業(yè)的原機關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的人事檔案;
(三)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國(境)留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;
(五)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(六)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
(七)其他流動人員的人事檔案。
2.4 流動人員人事檔案必備材料,主要包括:
(一)學籍材料:普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等 專業(yè)學校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)起各學習階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學習成績表。其中,普通高中學籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評表、學籍卡、高中學習證明等學習證明材料之一。福建省外的普通高中學籍材料無上述材料的,以學校屬地教育部門規(guī)范要求為準。
(二)已就業(yè)的存檔人員,至少有勞動合同(就業(yè)協(xié)議書)、就業(yè)報到證(就業(yè)通知書)、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料之一。
(三)屬于2.2流動人員人事檔案管理范圍第(二)點所列的流動人員,應(yīng)有與用人單位解除或終止人事(勞動)關(guān)系的相關(guān)材料。
4.3.6 特殊群體檔案接收
4.3.6.1 國(境)外學歷人員檔案接收材料
4.3.6.1.1 高中階段學籍檔案
高中學籍檔案分國(境)外高中或國內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等專業(yè)學校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)。
a)國(境)外高中
高中成績單(紙質(zhì)原件或電子版打印件),高中畢業(yè)證書復印件,有條件的應(yīng)同時提供具備翻譯資質(zhì)的機構(gòu)出具的翻譯件。
b)國內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等專業(yè)學校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)
學籍材料:普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等專業(yè)學 校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)起各學習階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學習成績表。其中,普通高中學籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評表、學籍卡、高中學習證明等學習證明材料之一。福建省外的普通高中學籍材料無上述材料的,以學校屬地教育部門規(guī)范要求為準。
4.3.6.1.2 高中階段之后,各層級的學籍
a)高中階段之后,國(境)外各層級的學籍檔案
每個層級的教育部留學服務(wù)中心國外學歷學位認證書(紙質(zhì)原件:2019年6月28日之前提交認證的;電子版打印件:2019年6月28日之后提交認證的)、學位證書復印件、成績單(紙質(zhì)原件或電子版打印件)。
b)高中階段之后,國內(nèi)各層級的學籍檔案
學籍檔案材料:學歷材料含畢業(yè)生登記表,成績單等內(nèi)容;學位材料含學校授予學位的審批材料等內(nèi)容。檔案中已有相應(yīng)學歷學籍檔案,須提供學校授予學位的審批材料原件(加蓋學校有關(guān)部門公章);檔案中無相應(yīng)學歷學籍檔案,須提供學位學籍檔案(含學校授予學位的審批材料、成績單等內(nèi)容)。
中國高等教育學生信息網(wǎng)(簡稱“學信網(wǎng)”)的《教育部學歷證書電子注冊備案表》打印件及畢業(yè)證書復印件(每個層級學歷各1份)、《學位認證報告》或《學位在線驗證報告》及學位證書復印件(每個層級學歷各1份)。
國內(nèi)學籍檔案材料應(yīng)由材料形成單位裝袋密封,密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門公章。
4.3.6.1.3 已就業(yè)的,應(yīng)提供現(xiàn)就業(yè)單位勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料之一(真實就業(yè))。
4.3.6.1.4 戶口本復印件。
4.3.6.2 國內(nèi)成教學歷人員檔案接收材料
4.3.6.2.1 國內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等專業(yè)學校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)
學籍材料:普通高中、中等職業(yè)學校(包括普通中等專業(yè)學校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學校等)起各學習階段的畢業(yè)生登記表(鑒定表)和學習成績表。其中,普通高中學籍材料至少有高中畢業(yè)生登記表、畢業(yè)總評表、學籍卡、高中學習證明等學習證明材料之一。福建省外的普通高中學籍材料無上述材料的,以學校屬地教育部門規(guī)范要求為準。
4.3.6.2.2 高中之后,各層級學歷(學位)的學籍檔案
4.3.6.2.2.1 學籍檔案材料:學歷材料含畢業(yè)生登記表,成績單等內(nèi)容;學位材料含學校授予學位的審批材料等內(nèi)容。檔案中已有相應(yīng)學歷學籍檔案,須提供學校授予學位的審批材料原件(加蓋學校有關(guān)部門公章);檔案中無相應(yīng)學歷學籍檔案,須提供學位學籍檔案(含學校授予學位的審批材料、成績單等內(nèi)容)。
4.3.6.2.2.2 中國高等教育學生信息網(wǎng)(簡稱“學信網(wǎng)”) 的《教育部學歷證書電子注冊備案表》打印件及畢業(yè)證書復印件、
《學位認證報告》或《學位在線驗證報告》及學位證書復印件(每 個層級學歷各1份)。
4.3.6.2.2.3 國內(nèi)學籍檔案材料應(yīng)由材料形成單位裝袋密封,密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門公章。
4.3.6.2.3 已就業(yè)的,應(yīng)提供現(xiàn)就業(yè)單位勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料之一(真實就業(yè))。
4.3.6.2.4 戶口本復印件。
4.3.6.3 國(境)外學歷人員及國內(nèi)成教學歷人員,可個人提交上述相應(yīng)學籍材料申請檔案接收。黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位錄用人員向用人單位人事主管部門申請,流動人員向工作單位所在地或戶口所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)申請。黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位接收此類人員檔案無需經(jīng)過檔案管理服務(wù)機構(gòu)接收中轉(zhuǎn)。