依據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部、省人社廳等六部門(mén)<轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人社部等五部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知>的通知》（廈人社〔2015〕93號(hào)）、《廈門(mén)市人力資源和社會(huì)保障局<關(guān)于印發(fā)高校畢業(yè)生等就業(yè)群體來(lái)廈落戶實(shí)施細(xì)則的通知>》（廈人社規(guī)〔2022〕1 號(hào)）、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)<關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》的通知>通知》（閩人社文〔2022〕138號(hào)）、《福建省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，我中心為委托集體存檔單位合法穩(wěn)定就業(yè)人員提供人事檔案管理服務(wù)。
一、檔案保管申請(qǐng)
申請(qǐng)檔案保管應(yīng)符合以下要求：
1、檔案當(dāng)事人屬于《福建省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號(hào)）第2.2條款流動(dòng)人員人事檔案管理范圍中工作單位為我中心委托集體存檔的單位；
2、檔案當(dāng)事人工作單位須與勞動(dòng)合同訂立單位、社保繳交單位一致；
3、檔案當(dāng)事人學(xué)歷信息真實(shí)有效。
非全日制高校畢業(yè)生學(xué)歷信息應(yīng)當(dāng)在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)http：//www.chsi.com.cn）可查詢；2015年6月以后畢業(yè)的技工院校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)在人社部“人事人才管理信息系統(tǒng)-全國(guó)技工院校畢業(yè)證書(shū)查詢”平臺(tái)（http://rsrc.mohrss.gov.cn/jxxxcx/）可查詢；留學(xué)人員需提供教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)。
4、檔案當(dāng)事人人事檔案材料完整。
人事檔案接收必須符合關(guān)鍵材料完整的要求。具體參照《福建省人力資源和社會(huì)保障廳辦公室關(guān)于印發(fā)<福建省流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)規(guī)范>的通知》（閩人社辦〔2022〕153號(hào)）第2.4、4.3.6條款相關(guān)要求。
二、其他機(jī)構(gòu)管理檔案轉(zhuǎn)入
（一）網(wǎng)上辦理
檔案在其他機(jī)構(gòu)管理（如縣級(jí)以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)國(guó)有企事業(yè)單位等）的流動(dòng)人員：本人登錄“福建省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)”（https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home）選擇“檔案接收和轉(zhuǎn)遞服務(wù)”→“檔案接收”，按照網(wǎng)頁(yè)提示步驟申請(qǐng)。（系統(tǒng)申報(bào)時(shí)，現(xiàn)工作單位須為我中心委托集體存檔的單位，現(xiàn)就業(yè)狀態(tài)選擇“就業(yè)”）。待審核通過(guò)后，可根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提示在線打印彩色調(diào)檔函，將調(diào)檔函發(fā)往檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。（請(qǐng)注意：此調(diào)檔方式不涉及人事關(guān)系入廈審批。）
操作流程圖，如下：
平臺(tái)也可通過(guò)手機(jī)登錄“閩政通”APP搜索“流動(dòng)人員檔案服務(wù)”，微信公眾號(hào)“福建省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)——服務(wù)大廳”或者微信小程序“福建省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)入相關(guān)辦理界面。
（二）窗口辦理
提供以下材料至窗口取號(hào)辦理，審核符合出具調(diào)檔函條件，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)具調(diào)檔函交申辦人，由申辦人向檔案保管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)檔。相關(guān)資料如下：
1、本人居民身份證或社?？ǖ扔行矸葑C件；
2、現(xiàn)單位簽章的《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》一份；
3、勞動(dòng)合同原件；
4、戶口簿（首頁(yè)及本人頁(yè)）復(fù)印件。
溫馨提示：檔案當(dāng)事人屬于閩人社辦〔2022〕153號(hào)文件第4.3.6條款規(guī)定的特殊群體人員，根據(jù)學(xué)習(xí)經(jīng)歷提供相應(yīng)學(xué)歷材料：①國(guó)內(nèi)普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（包括普通中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中和成人中等專業(yè)學(xué)校等）學(xué)歷材料：學(xué)籍檔案。②國(guó)（境）外高中學(xué)歷材料：高中成績(jī)單（紙質(zhì)原件或電子版打印件），高中畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件，有條件的應(yīng)同時(shí)提供具備翻譯資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具的翻譯件。③高中階段之后，國(guó)內(nèi)成教學(xué)歷材料：各學(xué)習(xí)階段學(xué)籍檔案、《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》打印件及畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、《學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》或《學(xué)位在線驗(yàn)證報(bào)告》及學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（每個(gè)層級(jí)學(xué)歷各1份）。④高中階段之后，國(guó)（境）外學(xué)歷材料：每個(gè)層級(jí)的教育部留學(xué)服務(wù)中心國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)（紙質(zhì)原件：2019年6月28日之前提交認(rèn)證的；電子版打印件：2019年6月28日之后提交認(rèn)證的）、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單（紙質(zhì)原件或電子版打印件）。⑤國(guó)內(nèi)各階段學(xué)籍檔案應(yīng)由形成單位裝袋密封，密封處加蓋材料形成單位有關(guān)部門(mén)公章。⑥國(guó)（境）外學(xué)歷人員，如國(guó)內(nèi)檔案在其他機(jī)構(gòu)管理的，可在辦理接收手續(xù)后，憑我中心開(kāi)具的調(diào)檔函調(diào)取檔案。
三、本機(jī)構(gòu)存檔人員檔案調(diào)整
（一）存檔人員調(diào)整單位委托
1、單位委托集體存檔終止
存檔人員與工作單位解除關(guān)系，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將解除關(guān)系證明材料存檔。
2、存檔人員調(diào)整委托集體存檔單位
提交與現(xiàn)單位近期簽訂的勞動(dòng)合同原件一份、現(xiàn)單位簽章的《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》一份，人才中心審核通過(guò)后，材料予以存檔。如前一委托集體存檔單位解除關(guān)系材料未及時(shí)存檔，應(yīng)先（或同時(shí)）提交原單位解除關(guān)系證明或解除單位委托集體存檔證明。
（二）存檔人員檔案轉(zhuǎn)出
1、已解除單位委托集體存檔人員檔案轉(zhuǎn)出：提交接檔單位出具的調(diào)檔函原件至綜合窗口辦理，或通過(guò)“福建省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)平臺(tái)” （https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home）網(wǎng)上辦理。
2、未解除單位委托集體存檔人員檔案轉(zhuǎn)出：提交委托集體存檔單位簽章的離職證明原件（或解除單位委托集體存檔證明）和擬調(diào)入地檔案保管部門(mén)開(kāi)具的調(diào)檔函辦理。
（三）存檔人員退休調(diào)檔：
1、已解除單位委托集體存檔人員退休調(diào)檔：須本人攜帶身份證原件至綜合窗口取號(hào)辦理。如委托代辦，需同時(shí)攜帶代辦人身份證原件、委托人身份證復(fù)印件及委托書(shū)辦理。
2、未解除單位委托集體存檔人員退休調(diào)檔：可提供辦理人身份證原件、單位介紹信或離職證明（離職人員領(lǐng)取檔案需提供本人身份證原件）至服務(wù)窗口取號(hào)辦理，或者由單位登錄“廈門(mén)人才網(wǎng)—單位委托集體存檔賬戶”，選擇相關(guān)人員記錄，提交退休調(diào)檔申請(qǐng)。申請(qǐng)通過(guò)一個(gè)月內(nèi)，由退休人員本人攜身份證至我中心檔案部領(lǐng)取個(gè)人檔案。如逾期未辦理，需單位重新提交退休調(diào)檔審核申請(qǐng)或持單位介紹信原件至綜合窗口取號(hào)辦理。如委托代辦，需同時(shí)攜帶代辦人身份證原件、委托人身份證復(fù)印件及委托書(shū)辦理。
溫馨提示：
1、根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號(hào))要求：流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對(duì)曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊(duì)文職人員人事檔案的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。
2、根據(jù)廈人社〔2015〕93號(hào)規(guī)定：“離職人員的人事檔案原屬市（區(qū)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)市人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)單位管理的仍由原檔案保管單位管理，其它離職人員的人事檔案由其戶籍所在區(qū)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。”
3、身份證僅用于現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)身份，不作為收件材料，無(wú)需紙質(zhì)或電子復(fù)印件存檔。
4、除退休人員調(diào)檔外，其他窗口業(yè)務(wù)可窗口取號(hào)辦理也可寄件辦理（郵寄地址：廈門(mén)市思明區(qū)湖濱東路319號(hào)C座二樓廈門(mén)市人才服務(wù)中心，聯(lián)系人：人事代理部，聯(lián)系電話：0592-5396608，郵編：361012）。寄件辦理請(qǐng)備齊相關(guān)材料，另附清單注明辦理事項(xiàng)、材料清單等內(nèi)容，如需回郵（回寄調(diào)檔函）請(qǐng)注明回郵地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
5、《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》、《辭職/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》：我中心存檔人員可登錄“廈門(mén)人才網(wǎng)”選擇“人事檔案服務(wù)——檔案查詢及存檔證明（或調(diào)檔函）打印”業(yè)務(wù)，輸入本人姓名、身份證號(hào)，實(shí)名認(rèn)證后，在線自動(dòng)填寫(xiě)打印。也可至“廈門(mén)人才網(wǎng)—下載中心”下載《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》、《辭職/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》、《解除單位委托集體存檔證明》，網(wǎng)址：www.nfhotline.cn/net/page/downloads.aspx。
6、調(diào)檔函有效期3個(gè)月，人事檔案應(yīng)在半年內(nèi)轉(zhuǎn)遞至人才服務(wù)中心，逾期需重新提交申請(qǐng)及申請(qǐng)材料。
7、如有疑問(wèn)請(qǐng)通過(guò)“廈門(mén)人才網(wǎng)→人事檔案服務(wù)→咨詢問(wèn)答→我要提問(wèn)”留言。
8、黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的，辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，黨組織關(guān)系和戶籍關(guān)系應(yīng)一并轉(zhuǎn)出。
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